日本人很有禮貌,但不會輕易跟你說「YES」

「關於某案,日方回覆大概可以,這是YES了?」
『大概可以,意思就是NO。』
一位好友丟了這麼個問題過來,我花了點時間和他解釋兩邊腦袋裡的東西不一樣。

日本人跟你說「難しいです」這個有點困難,意思就是不行。跟你說「多分」大概可以,意思也是不行。如果你要我翻譯翻譯什麼叫「不行」,這個不行不是你下面不行,這個不行就是英文的「NO」。

▍ 美商的特性
看結果
不拘小節
開場直接切重點
想要快速解決問題

▍ 日商的特性
重程序
極度拘泥細節
拐彎抹角表達意見
先建立關係在來解決問題

上述的四項特徵是美國駐日領事館的外交官歸納出來的意見。在他們眼裡,日本人守時、認真,有禮貌,但是他們不會在會議中表達真實的意見。如果沒有弄懂日本人的思考邏輯,各種的交流與談判都會引起很大的衝突。

曾駐美國神戶領事館,擔任國務院對日本事務負責人的John Malott,他對日本的評價是「過度分析、無法決策」。日本人會蒐集各種資訊、反覆開會,提出大量的問題(就算這些問題實在不知道在問三洨),因為不想承擔風險而無法做決定。這跟日本人的集體意識有關,「啊我就怕被罵」讓他們不敢做決定,非要召開大型會議,拉來一堆人蓋章背書,藉以確保萬一有什麼事,不會只有單一個體被追究責任。

台灣較熟悉的史迪威(David Stilwell),曾駐日本三澤基地的司令,也是川普的國務院東亞事務助理國務卿,他的妻子是日裔,個人精通中日韓三國外語。史迪威曾表示,日本談判時不會輕易地說YES。除了YES之外,其他聽起來「似乎可以」的言詞通通都要當作NO。

也許可行,NO!
帶回研議,NO!
有點機會,NO!

史迪威給美方交涉人員的建議是「開完會議記得帶去喝酒」,先把正式的會議開完,該說的說一說,然後一起去吃飯喝酒,這裡才是可以談正經事的場合。然後日方在隔天早上宿醉時就會跟你說YES。

相較於美式談判風格,開場直接切重點、急著解決問題,日方的風格是重視人際關係的建立,並不會優先思考解決方案,不會當場說YES,也不會直接跟你說NO。雖然近年日方決策的速度稍有改善,但那個「不被允許冒險」的基因依舊深刻影響日方談判的邏輯。如果無法理解,上了談判桌就強攻,那只會讓日方更加猶豫而已。